Junior forensisch REPORTING assistent - Laboratorium DNA

Functieomschrijving

Het doel van de reporting assistent is het beheer van de labodossiers met het oog op de voorbereiding van deskundigenrapporten en dit zonder af te wijken van de bestaande reglementering alsook het beheren en autonoom afhandelen van dossiers of van minstens een aantal opeenvolgende stappen binnen een dossier en dit binnen de dienst genetische identificatie (DNA).

Als dossierbeheerder, gespecialiseerd in DNA, de dossiers op zelfstandige en georganiseerde wijze beheren om de toegang tot de informatie te vergemakkelijken en te structureren, de methodes en procedures voor het beheer van dossiers aan de medewerkers overmaken en toepassen om de samenhang, de homogene aard en de doeltreffendheid van de verwerking van de dossiers te verzekeren en teneinde het nazicht van de toepassing van de wetgeving te vergemakkelijken 

Voorbeelden van taken :

  • Voorbereiden van de deskundigenrapporten voor de gerechtelijk deskundige (beschrijving van de overtuigingsstukken, wetenschappelijke resultaten van de opsporingstesten en DNA kwantificatie,…)
  • DNA-resultaten verdelen bij het juiste dossier
  • Overtuigingsstukken, waaronder seksuele agressie sets, opsplitsen en bewaren onder de juiste condities
  • Encoderen van de onderzoekdossiers van het labo (bv vorderingen)
  • Klasseren, encoderen en beheren van de overtuigingsstukken
  • Voorbereiden van documenten die in relatie staan met de dossiers
  • Verzamelen en invullen van noodzakelijke documenten
  • Beheren van het overmaken van de overtuigingsstukken intern of extern
  • Deelnemen aan het uitwerken, schrijven en het up to date houden van QA procedures

Als secretariaatsmedewerker, deelnemen aan het beheer van het secretariaat van een persoon of dienst teneinde het werk van deze persoon kan uitgevoerd worden in optimale omstandigheden.

Voorbeelden van taken :

  • Opstellen van standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven voor de dienst
  • Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling
  • Opstellen van interne vergaderrapporten
  • Zorg dragen voor het nodige materiaal
  • Beantwoorden van telefoon en emails

Als medewerker, opdrachten zodanig uitvoeren teneinde te verzekeren dat de regels voor kwaliteit en veiligheid (procedures, methodes, normen) worden toegepast

Voorbeelden van taken :

  • Het kennisnemen en het naleven van de normen en kwaliteitsprocedures van het accreditatiesysteem
  • Het signaleren van vaststellingen aan de QA verantwoordelijke of een QA-assistent
  • Meehelpen aan de implementatie van het kwaliteitssysteem (inclusief redactie, controle en goedkeuring documenten)

Profiel

Dit is een adminstratieve functie met een specifiek diploma of opleidingsniveau :
niveau B: hoger onderwijs korte type (regentaat, graduaat, kandidatuur, bachelor) met richting wetenschappen (biologie, chemie, Biotechnologie, ...).

Voor deze functie dien je in bezit te zijn van een recent, maximum 1 maand oud, blanco attest goed gedrag en zeden.

Je bent jonger dan 26 

Jobgerelateerde competenties

  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Telefonische oproepen aannemen​
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners​
    Een boodschap noteren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen​
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

We bieden deze functie aan onder de vorm van een startbaanovereenkomst (Rosetta). Aan dit contract zijn leeftijdsvoorwaarden verbonden, je krijgt een contract bepaalde duur dat ten einde loopt op de leeftijd van 26 jaar.

https://fedweb.belgium.be/nl/verloning_en_voordelen

Plaats tewerkstelling

Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie (NICC) 
Vilvoordsesteenweg 100 1120 NEDER-OVER-HEEMBEEK (BRUSSEL-STAD) 

Vereiste studies

  • hoger onderwijs korte type (regentaat, graduaat, kandidatuur, bachelor)
  • richting wetenschappen (biologie, chemie, Biotechnologie, ...)

Werkervaring

  • Niet van belang

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)

Contract

  • Tijdelijke job (met optie vast)
  • Voltijds
  • Dagwerk

Vergoeding

  • min. 2400 euro bruto per maand

Waar en hoe solliciteren? Solliciteren tem 10/11/2019

Via e-mail: pando@just.fgov.be
Contact: Marijke Van Den Steen

Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als ze de volgende elementen bevat:

  • motivatiebrief
  • CV
  • Diploma
  • attest goed gedrag en zeden

Deze functie staat open voor iedereen.